Wynajmujesz mieszkanie turystom? Te zmiany mogą cię zaskoczyć!

Nowe obowiązki dla wynajmujących w 2025 roku

rocznego przychodu, a powyżej tej kwoty – 12,5 proc. Problem pojawia się wtedy, gdy właściciel oferuje dodatkowe usługi, takie jak śniadania, sprzątanie, dowóz kluczy czy transfer z lotniska. Wówczas urząd skarbowy może zakwalifikować działalność jako usługę noclegową, co może wymagać założenia działalności gospodarczej i rozliczania się według skali podatkowej – 12 lub nawet 32 procent.

Co więcej, po przekroczeniu rocznego limitu 200 tys. zł przychodu, właściciel musi zarejestrować się jako czynny podatnik VAT. Usługi noclegowe w Polsce objęte są 8-procentową stawką VAT. Konieczność prowadzenia rejestrów, wystawiania faktur i odprowadzania podatku to dodatkowe obowiązki, na które warto się przygotować, zanim fiskus sam o nie zapyta.

Umowy najmu do poprawki

Choć w przypadku rezerwacji przez platformy typu Airbnb wiele osób nie korzysta z fizycznych umów, rosnąca formalizacja rynku sprawia, że warto zacząć to robić. Umowa pisemna nie tylko zabezpiecza właściciela w przypadku problemów z gościem, ale może stać się obowiązkowym elementem dokumentacji. W przyszłości może być wymagane, aby zawierała numer rejestracyjny lokalu, czas pobytu, zakres świadczonych usług czy informacje o ewentualnych obowiązkach meldunkowych.

Niektóre miasta w Europie już teraz wprowadziły własne standardy umów, a Polska może pójść tym śladem. Dobrze przygotowana umowa chroni zarówno właściciela, jak i najemcę – szczególnie w przypadku reklamacji, szkód lub opóźnień w płatnościach.

Meldunek i monitoring – czy gminy będą śledzić, kto u ciebie śpi?

Choć dziś obowiązek meldunkowy w Polsce dotyczy głównie pobytów powyżej 30 dni, niektóre gminy już teraz rozważają lokalne przepisy, które miałyby pozwolić na zgłaszanie gości także w przypadku najmu krótkoterminowego. Takie rozwiązania funkcjonują m.in. w Barcelonie czy Amsterdamie, gdzie lokalne władze zbierają dane o liczbie turystów nocujących w prywatnych mieszkaniach.

Nie można wykluczyć, że podobne mechanizmy pojawią się i u nas, szczególnie w miastach turystycznych takich jak Kraków, Gdańsk czy Zakopane. Właściciele powinni więc być gotowi na ewentualne zmiany w przepisach lokalnych i śledzić uchwały rad miast.

Jak przygotować się na zmiany? Kilka kroków, które warto wykonać już dziś

Najważniejsze to nie odkładać wszystkiego na ostatnią chwilę. Zamiast działać reaktywnie, warto już teraz przygotować się na zmiany. Przede wszystkim dobrze mieć skompletowaną dokumentację lokalu – akt własności, dokumenty techniczne, potwierdzenia remontów czy przekształceń. Dobrze też stworzyć sobie „pakiet startowy” – zawierający szablon umowy, procedurę meldunkową, dane kontaktowe do doradcy podatkowego czy prawnika.

Osoby, które mają więcej niż jeden lokal, mogą pomyśleć o wdrożeniu prostych narzędzi do zarządzania nieruchomościami – mogą to być zarówno arkusze kalkulacyjne, jak i dedykowane aplikacje, które pozwolą łatwo zarządzać rezerwacjami, płatnościami i dokumentacją.

Korzystne może się też okazać skonsultowanie swojej sytuacji z ekspertem – księgowym lub prawnikiem. Dzięki temu unikniesz nieporozumień, nieświadomego złamania przepisów i niepotrzebnych nerwów.

Najem krótkoterminowy staje się poważnym biznesem. I bardzo dobrze

Choć wiele osób z niepokojem patrzy na rosnącą liczbę regulacji, warto spojrzeć na te zmiany z innej strony. Profesjonalizacja rynku najmu krótkoterminowego oznacza większe bezpieczeństwo, przewidywalność i zaufanie. Dla właścicieli mieszkań to szansa na ugruntowanie pozycji, zdobycie nowych klientów i wyróżnienie się na tle konkurencji.

Zarejestrowany, dobrze opisany lokal, rozliczany zgodnie z prawem, wyposażony w przejrzyste zasady współpracy – to dziś najkrótsza droga do sukcesu. Tym bardziej, że podróżni coraz częściej zwracają uwagę nie tylko na cenę i lokalizację, ale też na legalność i jakość obsługi.

2025 rok może być przełomowy – nie tylko dla rynku, ale i dla każdego właściciela mieszkania na wynajem. Dla jednych będzie to moment zmian i wyzwań, dla innych – okazja do uporządkowania działalności i wejścia na wyższy poziom. Niezależnie od tego, w której grupie się znajdujesz, warto zacząć przygotowania już teraz.