Jak ozdoby świąteczne zmieniają nastrój, atmosferę i efektywność zespołów?

Świąteczne dekoracje w pracy

W grudniu zmienia się nie tylko pogoda, ale także sposób, w jaki postrzegamy przestrzeń dookoła. Gdy w sklepach pojawiają się pierwsze ozdoby, a w radiu coraz częściej słychać świąteczne hity, zaczynamy wpadać w zupełnie inny nastrój. Miejsca, które na co dzień są raczej funkcjonalne i podporządkowane rytmowi zadań (np. zakłady pracy, galerie handlowe), w grudniu potrafią nabrać zupełnie innego charakteru. I choć mogłoby się wydawać, że są to drobne detale, psychologia przestrzeni pokazuje, że mają większe znaczenie, niż zakładamy.

Biuro, które żyje świętami

Dawno temu udowodniono już, że dekoracje wpływają pozytywnie na nasze samopoczucie. Szczególnie takie, które wywołują przyjemne skojarzenia – a z pewnością należą do nich ozdoby świąteczne. Wchodząc do przyozdobionego biura, czujemy przede wszystkim, że ktoś o nas pomyślał. W przestrzeni, która na co dzień jest raczej neutralna, czasem wręcz sterylna, pojawia się miękkie światło lampek, naturalne zielone akcenty, drobne dekoracje umilające czas. To niewielkie elementy, ale dla wielu osób stają się sygnałem, że w pracy można czuć się dobrze.

Niektóre firmy angażują w dekorowanie przestrzeni swoich pracowników – co jest świetną formą wspólnego spędzania czasu, a nawet relaksu. Wspólne dekorowanie przestrzeni zwiększa poczucie przynależności, wzmacnia więzi i naturalnie buduje kulturę organizacyjną opartą na dobrych emocjach. A poza tym, pracownicy, którzy czują się częścią wspólnoty, są bardziej zaangażowani, lepiej współpracują i mają niższy poziom stresu.

Dlaczego dekoracje poprawiają nastrój?

Badania dotyczące percepcji otoczenia pokazują, że zmiana wystroju wpływa na humor pracowników. Znaczenie mają elementy takie, jak kolor, światło, a nawet symbolika konkretnych przedmiotów. To, co nas otacza może poprawiać nasz dobrostan, redukować stres i łagodzić napięcia wynikające z intensywnego okresu. Jak wiemy, grudzień bywa wymagający – zamykamy projekty, podsumowujemy wyniki i planujemy pierwsze ruchy na przyszły rok. Wprowadzenie świątecznych dekoracji działa jak naturalna przeciwwaga: daje chwilowe wytchnienie i mobilizuje do działania.

By to pojąć, nie trzeba wierzyć psychologii – wystarczy odpowiedzieć sobie na jedno pytanie: do jakiego biura przychodził_byś chętniej – surowego czy chociaż delikatnie udekorowanego? Większość pracowników instynktownie wybierze drugie. Dlaczego? Bo świąteczne akcenty uruchamiają emocje i wspomnienia z domu rodzinnego – a te najczęściej są pozytywne.

Dobry humor, a wydajność – jak to wygląda w praktyce?

Wbrew pozorom dekoracje świąteczne nie są jedynie estetycznym dodatkiem. W wielu firmach ich obecność wyraźnie przekłada się na atmosferę, relacje, a także… motywację pracowników.

Psychologowie zwracają także uwagę na tzw. mikro-rytuały, do których należy m.in. krótka przerwa na kawę. Jak pokazują badania, odcięcie się od pracy na trzy-minutową przerwę, złapanie oddechu i pogawędkę w kuchni, potrafi odciążyć głowę bardziej niż długa, formalna przerwa. Dodatkowo, obserwacje jednoznacznie wskazują na to, że ozdobione przestrzenie wspólne skuteczniej zachęcają do mikro przerw.

Z kolei liderzy zespołów zauważają w okresie świątecznym poprawę komunikacji pomiędzy pracownikami. Według nich ludzie są bardziej otwarci, serdeczni i chętniej pomagają innym.

Ale jak to wszystko ma się do efektywności? Chociaż w tym przypadku nie można mówić o przyspieszeniu pracy, w pewnym sensie dekoracje zwiększają wydajność – poprzez poprawę jakości pracy oraz atmosfery panującej w biurze. A gdy pracownik czuje się dobrze w miejscu, w którym spędza dużą część życia, naturalnie pracuje spokojniej, uważniej i z mniejszym napięciem.

Więcej nie znaczy lepiej

Nadmiar dekoracji może przynieść efekt odwrotny do zamierzonego – zagracić przestrzeń, zaburzyć funkcjonalność biura czy zwyczajnie rozpraszać. Nie chodzi o tworzenie w biurze świątecznego jarmarku, ale o subtelne akcenty, które harmonijnie wpisują się w rytm pracy.

No i jest jeszcze kwestia inkluzywności – w końcu nie każdy obchodzi te same święta. Dobrze, gdy dekoracje są w miarę neutralne w odbiorze, przyjazne, ale nienarzucające konkretnej tradycji. Współczesne firmy coraz częściej stawiają na ogólne, zimowe motywy, zamiast jeden symbol świąt.

Zamień zwykłą przestrzeń w miejsce, w którym chce się być

Najważniejsze jest to, że świąteczne dekoracje potrafią na chwilę odczarować przestrzeń, która przez większość roku jest postrzegana przez nas wyłącznie jako narzędzie do pracy. Święta to doskonały pretekst na to, by wprowadzić do biura atmosferę, która zachęca do ciepłych rozmów i buduje wśród pracowników poczucie wspólnoty. Poza tym, szkoda zmarnować okazji – trudno osiągnąć to poza tym wyjątkowym sezonem.